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如何挑选年会策划公司以及活动策划流程

时间: 2019-09-18   来源:www.027party.com   作者: 天盈娱乐官网注册公司   点击: 82

   年会,可以解释为多种含义,不仅是为了给公司扩大流量也是总结一年里的经验与不足,但这里小编为的大家介绍的是关于如何 选择策划公司以及活动策划的流程有哪些,接下来跟随小编一起阅读吧。

如何挑选年会策划公司

  1、是不是真的专注于年会策划领域

  目前来说,市面上拥有的活动策划公司很多,但不同的公司都有着自己所擅长的领域和环节,比如有的策划公司擅长做婚礼策划,有的公司擅长做发布会策划。而我们要选择的是年会策划,因此在前期沟通和查看案例的时候就要注意,最好是选择到专业做年会策划的,毕竟不同领域的活动策划公司所对接物料供应商都是各不相同的,策划和设计思路也会有很大程度的区别。

  2、年会策划案例

  在初步了解了一家专业年会策划公司后,我们在进行下一步沟通的时候,一定要把查看具体策划案例作为沟通的重点。从过往案例中,我们能看出一些环节设计是否妥当、细节考虑是否到位,从而更全面的了解这家专业年会策划公司的实际水平。同时,通过查看具体案例,我们也能够更好地交流这家公司的设计风格是不是和我们公司的要求相吻合,便于正式展开工作。

  3、设计思路是不是具有创意的

  在确定合作后,策划公司给出的策划思路能够很大程度上体现出他们对这个项目的重视程度。因为一个完善的年会策划创意一般来说都需要经过内部的多次讨论,呈现方式和呈现效果也一般得到了一定的细化,这时候他们的思路都会比较清晰和明确,能让客户企业较为容易的理解。

活动策划流程

  1、确立明确的目标

  不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。所以第一个重要的步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。对任何一个商业公司而言,要想让会议开得有价值,必须要有一个明确的目的。

  2、完善信息的采集分析

  信息的收集极为重要,这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。

  3、追求不断的创新

  每一次会议都是对创新能力的挑战,无论在内容或形式上,不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。

  4、制定周密的计划

  无论是计划书还是进度表,一个周密的计划必须包括会议里所有的细节,另外,保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。

  5、实施严格的现场管理

  在进行现场管理时,一定要严格的对照计划表上的事项进行操作,任何疏漏都会导致会议的失败。此外,现场负责人需要有随机应变的能力。

  6、结束与细致的总结

  综上所述,关于如何挑选年会策划公司以及活动策划流程的简述,以上文章希望能够帮助到您。

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